Юридическое обслуживание агентства недвижимости

Стоимость кейса: 50 000 рублей в месяц (услуги профессионального представительства в суде и ФССП оплачиваются дополнительно).

Заказчик: ООО «Азимут»

В нашу компанию за услугами правового консалтинга обратилось агентство недвижимости “Азимут”.

Сфера деятельности клиента: оказание риэлтерских услуг

Клиент занимается оказанием агентских услуг в сфере аренды и купли-продажи жилой, загородной и коммерческой недвижимости. Работает как с физическими, так и с юридическими лицами.

Количество сотрудников компании: 30 человек (руководство компании, бухгалтерский отдел, руководители агентских групп, агенты недвижимости)

Наличие юридического отдела (штатного юриста): нет

Агентство недвижимости работает с риэлторами на договорной основе. Некоторые агенты и руководители агентских групп имеют действующий правовой статус ИП, но большинство работает по гражданско-правовым договорам. Договорные отношения между агентством и риэлторами, а также между риэлторами и клиентами оформляются с использованием типовых форм агентских договоров и договоров об оказании услуг, найденных в открытых интернет-источниках. Договоры купли-продажи и аренды для клиентов также составляются с использованием форм, свободно скачанных из интернета. Агентские договора сдаются в бухгалтерию для хранения и ведения финансовой отчетности, при этом их юридический анализ в бухгалтерском отделе не производится.

Потребности клиента

• Аудит договорных отношений с риэлторами;
• Постановка кадрового учета (на момент обращения клиента кадровый учет находится в запущенном состоянии, в связи с большой текучкой кадров);
• Проверка корпоративной документации компании;
• Проверка объектов недвижимости на юридическую чистоту;
• Договорная работа (клиентские договора, сопровождение сделок, правовая экспертиза договоров);
• Претензионно-исковая работа.

Проблемы компании

По итогам проведения правового аудита наши специалисты выявили у клиента следующие проблемы:

• Отсутствие разрешений на ведение риелторской деятельности. Компания и агенты, имеющие статус ИП не стояли на учете в межрегиональном управлении Росфинмониторинга, и, соответственно, не отчитывались по совершенным сделкам, не проводили инструктаж, не имели правил внутреннего контроля и т. д. (клиент не знал о необходимости постановки на учет в Росфинмониторинге);
• Отсутствие кассового аппарата (клиент считал, что достаточно расчетного счета, на который агенты перечисляют процент от сделок в пользу агентства);
• Несоответствие корпоративной документации действующим нормам законодательства;
• Обнаружены многочисленные злоупотребления и нарушения риэлторами условий договоров между ними и агентством, приводящие к финансовым убыткам агентства;
• Выявлены технические и юридические ошибки в типовых договорах, в связи с чем как по агентским договорам, так и по многим сопровождаемым агентами сделкам с недвижимостью уровень правовых рисков оценивается как высокий.

Решение проблем клиента:

В целях выполнения поставленных задач, нашими специалистами была выполнена следующая работа:

• Учредительные документы компании были приведены в соответствие с действующим законодательством, все изменения о компании внесены в ЕГРЮЛ;
• Компания поставлена на учет в МРУ Росфинмониторинга, проведен инструктаж ПОД/ФТ, создан личный кабинет для отчетности по сделкам, разработаны правила внутреннего контроля в соответствии с последними требованиями Росфинмониторинга;
• На имя компании в налоговой зарегистрирован кассовый аппарат;
• Благодаря оперативным действиям наших сотрудников удалось существенно снизить суммы штрафных санкций со стороны налоговой и Росфинмониторинга за нарушение требований законодательства;
• Поставлен и налажен кадровый учет, четко отлажены договорные отношения с риэлторами;
• Формы типовых договоров были адаптированы под потребности нашего клиента, с учетом минимизации правовых рисков клиента;
• Налажен нормальный договорной документооборот;
• База объектов недвижимости, находящихся в работе компании, проверена на юридическую чистоту.

В настоящее время агентство недвижимости находится у нас на абонентском юридическом обслуживании, в ходе которого нашими юристами ведется:

• договорная работа ( в том числе составление договоров с условиями, отличными от типовых, правовой анализ и согласование договоров, представляемых агентами из других компаний, сопровождение сделок с клиентами);
• проверка объектов недвижимости на юридическую чистоту;
• претензионно-исковая работа (внесудебное и судебное разрешение споров, взаимодействие со службой судебных приставов на этапе исполнения решения суда).